KSeF 2026 – obowiązek e-fakturowania. Sprawdź, kiedy Twoja firma musi korzystać z KSeF
Czym jest KSeF i dlaczego będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Od 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
Celem KSeF jest uproszczenie rozliczeń, uszczelnienie systemu podatkowego oraz przyspieszenie zwrotu VAT. Dla firm oznacza to jednak konieczność zmiany sposobu fakturowania i dostosowania oprogramowania księgowego.
Terminy wdrożenia KSeF – kto i od kiedy musi korzystać z e-faktur
Proces wdrożenia KSeF będzie przebiegał etapami, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i osiągniętego obrotu.
🗓️ 1 lutego 2026 r. – duże firmy
Obowiązek wystawiania e-faktur przez KSeF obejmie firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku.
🗓️ 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy
Od tej daty KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy czy formy działalności.
🗓️ 1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie
Ostatnią grupą objętą obowiązkiem będą drobni przedsiębiorcy, których:
- pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł,
- łączna wartość sprzedaży nie przekracza 10 000 zł miesięcznie.
Źródło: Poradnik Przedsiębiorcy
Co zmieni KSeF w działalności firm?
Wraz z wprowadzeniem KSeF znikną tradycyjne faktury papierowe i PDF. Wszystkie dokumenty sprzedażowe będą trafiały do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.
Dzięki temu:
- zniknie obowiązek archiwizowania faktur w formie papierowej,
- skróci się czas zwrotu VAT,
- uprości się kontrola podatkowa i raportowanie.
Jednocześnie brak dostosowania do KSeF może skutkować karami finansowymi oraz opóźnieniami w rozliczeniach podatkowych.
Jak przygotować się do wdrożenia KSeF?
Przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześnie:
- zaktualizować oprogramowanie do fakturowania lub księgowości,
- zarejestrować się w systemie KSeF,
- przeszkolić pracowników z obsługi e-faktur.
Nie każdy jednak musi robić to samodzielnie. PRO Certyfikowane Biuro Rachunkowe w Elblągu oferuje pełne wsparcie w przygotowaniu do KSeF:
- rejestrację firmy w systemie,
- wdrożenie systemu e-fakturowania,
- integrację KSeF z programem księgowym i sprzedażowym.
Zrób to z nami – bez stresu, błędów i kar
Wdrożenie KSeF wymaga czasu, testów i odpowiedniego przygotowania. Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj swoją firmę z pomocą profesjonalistów.
PRO Certyfikowane Biuro Rachunkowe – Elbląg
Twoje wsparcie w bezpiecznym przejściu na KSeF 2026.
📞 Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!