Baza wiedzy

Zarabiasz na drobnych usługach lub rękodziele? Nie musisz od razu zakładać firmy!

Działalność nierejestrowana (nazywana też nierejestrową) to forma zarobkowania, która nie wymaga zakładania firmy w CEIDG. Możesz legalnie świadczyć drobne usługi lub sprzedawać produkty, o ile spełniasz określone warunki.

Na czym to polega:

• Nie musisz rejestrować firmy – nie składasz wniosku do CEIDG ani nie zakładasz działalności gospodarczej.
• Limit przychodów – możesz zarabiać maksymalnie 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (w 2025 roku to 3 225 zł brutto).
• Brak ZUS – nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Obowiązki podatkowe – dochód rozliczasz raz w roku w zeznaniu PIT (np. PIT-36).
• Prowadzisz uproszczoną ewidencję sprzedaży – zapisujesz każdą sprzedaż z podaniem daty i kwoty.
• Możesz wystawiać rachunki – ale nie musisz mieć kasy fiskalnej (chyba że przekroczysz określone limity).
• Nie możesz zatrudniać pracowników – działasz samodzielnie.

Kto może z tego skorzystać?

Każdy, kto w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadził działalności gospodarczej i chce dorabiać w małej skali – np. sprzedając rękodzieło, udzielając korepetycji, szyjąc na zamówienie, robiąc wypieki czy drobne usługi.

Ewidencja środków trwałych to lista ważnych rzeczy, które firma posiada i używa przez dłuższy czas, takich jak maszyny, sprzęt, samochody czy meble.

W tej ewidencji zapisuje się szczegóły każdego z tych przedmiotów — kiedy został kupiony, ile kosztował i jak długo będzie używany.

Dzięki temu firma wie, co ma na stanie i może prawidłowo rozliczać się z kosztów związanych z tym majątkiem.

Prowadzenie pełnej księgowości (księgi handlowe)

Pełna księgowość to ewidencja księgowa prowadzona w bardzo szczegółowy sposób. Oznacza to, że dokładnie zapisuje się wszystkie operacje finansowe firmy — przychody, koszty, majątek, zobowiązania i należności.

Dzięki temu firma ma pełny obraz swojej sytuacji finansowej, co pomaga w zarządzaniu i rozliczeniach z urzędami. Pełna księgowość jest wymagana dla większych firm i spółek.

Na czym to polega?

• Zapisywana jest dokładnie każda transakcja finansowa firmy
• Sporządzany jest bilans, rachunek zysków i strat oraz inne raporty finansowe
• Monitorowany jest stan majątku firmy i jej zobowiązania
• Przygotowywane są dane potrzebne do rozliczeń podatkowych i sprawozdań finansowych

 Kto musi prowadzić pełną księgowość?

• Spółki z o.o., akcyjne i inne duże firmy
• Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli określone limity przychodów
• Firmy, które chcą mieć pełną kontrolę nad finansami

Pełna księgowość to podstawa rzetelnego zarządzania dużą firmą i spełniania wymogów prawa.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której płacisz podatek tylko od przychodu – bez odliczania kosztów.

Jeśli rozliczasz się w ten sposób, musisz prowadzić ewidencję przychodów.

Na czym to polega?

• W ewidencji zapisujesz wszystkie przychody uzyskane z działalności – zgodnie z datą sprzedaży lub wystawienia faktury
• Nie wpisujesz kosztów – przy ryczałcie koszty nie mają wpływu na podatek
• Ewidencję prowadzi się na bieżąco, zgodnie z wymaganiami przepisów
• Na podstawie ewidencji obliczasz, ile podatku masz do zapłaty według odpowiedniej stawki (np. 3%, 8,5%, 12%, zależnie od rodzaju działalności)

Kto prowadzi ewidencję przychodów?

• Osoby fizyczne i spółki rozliczające się ryczałtem
• Osoby, które spełniają warunki do stosowania tej formy opodatkowania (np. nie przekraczają limitów przychodów)
• To prosta forma rozliczenia – wystarczy poprawnie zapisywać przychody i znać odpowiednią stawkę podatku.

To forma uproszczonej ewidencji księgowej, którą prowadzą osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Dzięki niej można rozliczać się z urzędem skarbowym na podstawie osiągniętego dochodu – czyli różnicy między przychodami a kosztami.

Na czym to polega?

• W KPiR zapisuje się wszystkie przychody z działalności (np. sprzedaż towarów lub usług)
• Zapisuje się też koszty związane z działalnością (np. zakup towarów, paliwo, faktury od kontrahentów)
• Na podstawie tych danych wylicza się dochód, który podlega opodatkowaniu 12% lub 19%
• Ewidencję prowadzi się na bieżąco, zgodnie z datami operacji gospodarczych

Kto prowadzi KPiR?

• Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
• Wspólnicy spółek cywilnych lub jawnych osób fizycznych
• Pod warunkiem, że nie przekroczyli limitu przychodów uprawniającego do prowadzenia pełnej księgowości

KPiR to najczęstsza forma rozliczania się małych i średnich firm. Umożliwia kontrolę nad finansami i przygotowanie rozliczenia rocznego.